Құжаттама және кадр жұмысы бөлімі – бұл еңбек қатынастарының құжаттамасын, кадрларды есепке алуды және еңбек заңнамасының талаптарын сақтауды қамтамасыз ететін негізгі бөлім. Функцияларға тағайындауларды, жұмыстан босатуды, демалыстарды өңдеу, штаттық кітапшаларды, еңбек кітапшаларын, жеке істерді және әскери есептерді жүргізу кіреді. Сондай-ақ қағаз және электрондық құжаттармен жұмыс істеу, оларды тіркеу, орындалуын бақылау және мұрағаттық сақтауды ұйымдастыру кіреді. Бұл құқықтық қорғау, айыппұлдардың алдын алу және мекеме жұмысын жүйелендіру үшін қажет.